Datenschutzerklärung

FuelAnchor, Inc. („FuelAnchor“, „wir“, „uns“) betreibt die Website fuelanchor.com und bietet gewerblichen Flottenbetrieben Dienste rund um Kraftstoff-Höchstpreise an. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen über Sie erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der hier beschriebenen Erhebung und Verwendung zu. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht.

Wir erheben Daten, die Sie uns direkt geben, und Daten, die bei der Nutzung entstehen:

• Kontodaten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse bei der Kontoerstellung.
• Verbrauchsdaten: geschätzter Monatsverbrauch (Gallonen), Kraftstoffart (Diesel oder Benzin), Einsatzgebiet und gewünschte Vertragslaufzeit, die Sie bei einer Preisanfrage angeben.
• Authentifizierungsdaten: gehashte Passwörter (nie im Klartext gespeichert), Status der E-Mail-Bestätigung sowie Zeitstempel von Kontoerstellung und letzter Anmeldung.
• OAuth-Daten: Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir von Googles Authentifizierungsservern Ihre Google-Konto-ID, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht.
• Kommunikation: alle Nachrichten, die Sie uns per E-Mail oder über Kontaktformulare senden.
• Anmeldeaktivität: Wir erfassen jede Anmeldung und jeden fehlgeschlagenen Anmeldeversuch mit Zeitpunkt, Anmeldemethode, IP-Adresse, ungefährem Land und Ort sowie Gerät, Browser und Betriebssystem. Das dient der Kontosicherheit, damit ungewöhnliche Zugriffe auffallen und geprüft werden können, und wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Nutzungsdaten: Protokolldaten mit IP-Adressen, Browsertyp, aufgerufenen Seiten und Zeitstempeln, automatisch erfasst beim Zugriff auf die Website.
• Zwischenstände im Angebotsformular: Unser Formular speichert Ihre Eingaben laufend, bevor Sie absenden. Wir behalten das Eingegebene also auch dann, wenn Sie das Formular nie absenden. Gespeichert wird, was das Formular abfragt: Kraftstoffarten, Monatsmenge, Vertragslaufzeit, Einsatzgebiete und gewählte Tankstellen sowie Name, E-Mail, Telefonnummer, Firma oder Anmerkungen, die Sie eingegeben haben. Felder, die Sie nie ausgefüllt haben, werden nicht gespeichert. Das gilt weltweit und für jede Fassung unserer Website. Bis zum 17. September 2026 haben wir Zwischenstände nur für Besucher in den Vereinigten Staaten gespeichert; inzwischen tun wir es für alle, weil Menschen außerhalb der Vereinigten Staaten das Formular ausfüllten und uns ihre Anfragen verloren gingen. Wir erfassen außerdem das Land, aus dem Ihre Verbindung zu kommen scheint, serverseitig ermittelt, sowie die genutzte Fassung der Website und die aufgerufene Seite, damit wir eine Anfrage richtig zuordnen und beantworten können.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um unsere Dienste zu betreiben und zu verbessern:

• Ihr Konto anlegen und verwalten und Ihre Identität prüfen.
• Auf Ihren Verbrauchsdaten beruhende Angebote für Höchstpreise erstellen.
• Erkennen, welche Teile des Formulars Schwierigkeiten bereiten, indem wir betrachten, wie weit Besucher kommen, bevor sie abbrechen.
• Sie zu einer begonnenen, aber nicht abgeschlossenen Anfrage zu kontaktieren, mit den von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten.
• Mit Ihnen über Konto, Angebote, Verträge und Änderungen am Dienst zu kommunizieren.
• Transaktionsmails (Kontobestätigung, Angebotsübersichten, Vertragshinweise) über Resend zu versenden.
• Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung unserer Dienste zu überwachen und zu verbessern.
• Gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung, nicht für Profilbildung zugunsten Dritter und nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

FuelAnchor bietet die Anmeldung über Google OAuth 2.0 als Komfortfunktion an. Wenn Sie „Weiter mit Google“ wählen, werden Sie zu Googles Authentifizierungsservern weitergeleitet. Nach Ihrer Zustimmung auf der Google-Oberfläche erhalten wir einen begrenzten Satz Profildaten (Name, E-Mail, Google-Konto-ID).

Für die Nutzung der Google-Anmeldung gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google. FuelAnchor hat keinen Zugriff auf Ihr Google-Passwort, auf Google Drive, auf Gmail oder auf andere Google-Dienste.

Sie können die Google-Anmeldung jederzeit trennen, indem Sie uns an hello@fuelanchor.com schreiben oder die Einstellungen für verbundene Apps in Ihrem Google-Konto aufrufen.

Ihre Daten liegen in der Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) in den Vereinigten Staaten (Region us-east-2). Im Einzelnen:

• Amazon DynamoDB: Kontodaten, Authentifizierungsdatensätze, Angebotsdaten und die in Abschnitt 2 beschriebenen Zwischenstände. Die Daten sind im Ruhezustand mit von AWS verwalteten Schlüsseln und bei der Übertragung per TLS verschlüsselt.
• AWS Amplify: Unsere Webanwendung läuft auf AWS Amplify. Anwendungsprotokolle können bis zu 30 Tage aufbewahrt werden.

Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter ausschließlich HTTPS-Zugriff, HTTP-only-Sitzungscookies und gehashte Passwortspeicherung. Keine Sicherheitsmaßnahme ist perfekt; wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto kompromittiert wurde, melden Sie sich sofort bei uns.

Wir nutzen Resend (resend.com) für den Versand unserer Transaktionsmails, darunter Kontobestätigungen, Angebotsübersichten und Vertragshinweise. Resend erhält Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten. Für den Umgang damit gilt die Datenschutzerklärung von Resend.

Werbemails versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Transaktionsmails sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich und lassen sich nicht abbestellen, solange Ihr Konto aktiv ist.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nicht zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte weiter.

Eine Weitergabe erfolgt nur in den folgenden begrenzten Fällen:

• Dienstleister: AWS, Resend und weitere Infrastrukturanbieter, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten und denen jede andere Nutzung vertraglich untersagt ist.
• Gesetzliche Anforderungen: soweit gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschrieben, oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von FuelAnchor, unserer Nutzer oder der Allgemeinheit.
• Unternehmensübergang: Bei Verschmelzung, Übernahme oder Verkauf aller oder im Wesentlichen aller Vermögenswerte von FuelAnchor können Ihre Daten auf den Rechtsnachfolger übergehen, unter denselben hier beschriebenen Schutzvorkehrungen.

Wir bewahren Ihre Kontodaten auf, solange Ihr Konto aktiv ist oder solange es zur Leistungserbringung erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto schließen, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten binnen 90 Tagen, soweit keine gesetzlichen, steuerlichen oder regulatorischen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Angebots- und Vertragsunterlagen können zu Buchhaltungs- und Compliance-Zwecken bis zu 7 Jahre aufbewahrt werden.

Zwischenstände im Formular (Abschnitt 2, Besucher weltweit) werden 90 Tage nach Ihrer letzten Änderung automatisch gelöscht. Senden Sie das Formular ab, werden sie dem entstehenden Angebot zugeordnet und ab diesem Zeitpunkt 1 Jahr aufbewahrt. Beide Löschungen laufen automatisch; Sie müssen nichts beantragen.

Sie können die Löschung auch früher verlangen, unabhängig davon, ob Sie abgesendet haben und ob Sie ein Konto besitzen. Siehe Abschnitt 9.

Ihnen stehen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Auskunft: eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung: die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch: der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an hello@fuelanchor.com. Wir antworten binnen 30 Tagen. Gegebenenfalls müssen wir zuvor Ihre Identität prüfen.

Löschung von Zwischenständen: Sie benötigen weder ein Konto noch ein abgesendetes Formular. Schreiben Sie an hello@fuelanchor.com mit dem Betreff „Meine Zwischenstände löschen“ und nennen Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie im Formular eingegeben haben. Wir suchen jeden passenden Datensatz, auch bereits einem Angebot zugeordnete, löschen ihn und teilen Ihnen mit, wie viele entfernt wurden. Die Löschung ist sofort und endgültig.

Unsere Dienste richten sich an die geschäftliche Nutzung durch Erwachsene und nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, melden Sie sich, und wir löschen sie.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse und aktualisieren oben auf dieser Seite das Datum der letzten Aktualisierung. Die weitere Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Fassung.